個人情報に関する方針|森六ケミカルズ株式会社
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個人情報に関する方針

 

個人情報保護方針

当社は、当社にご提供していただいた情報であって、情報をご提供された方々(以下「ご本人」といいます)個人を識別できるもの(以下、「個人情報」といいます)を適切に保護することは当社の社会的責務と考え、以下の基本方針に基づき個人情報を取り扱い、その保護に努めます。
なお、個人情報のうち、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)については、別に定める特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に基づき取り扱います。

1.事業者の名称

森六ケミカルズ株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報及び匿名加工情報(以下「個人情報等」といいます)の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)その他の個人情報及びプライバシー保護に関する法令、並びに関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

3.取得

当社は、業務上必要な範囲内で、個人情報を適法かつ公正な方法で取得します。

4.利用目的

当社は、取得した個人情報を、契約の締結及び履行、法的義務の遵守並びに正当な利益のため又はご本人の同意に基づいて、以下の目的(以下「利用目的」といいます)で利用します。

(1) 製品・サービスの提供のため
(2) 製品・サービスに関する情報の提供・案内・提案のため
(3) 上記に付帯関連するサービスの案内、提供及び管理のため
(4) イベント等のご案内のため
(5) 新製品・サービスの開発のため
(6) 採用活動、退職者への連絡問合せ、特許等知的財産権に関する管理及び対価の支払い、その他一般的事務連絡問合せのため
(7) 問合せ・依頼等への対応のため
(8) 業務担当者間の円滑な連絡を行うため
(9) 人事労務管理に関わる諸手続を行うため
(10) 統計資料の作成のため
(11) その他上記(1)から(10)に附帯する業務、又はお客様、社員等と、当社との関係を円滑にするための各種方策を実施するため

当社は、個人情報を取得するとき及び利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うときには、法令で同意が不要となっている場合を除き、ご本人の同意を得ます。なお、ご本人の同意はいつでも撤回することができます。
また、上記の利用目的のうち、ご本人との契約の締結及び履行並びに法的義務の遵守のための利用目的の場合には、その利用目的で利用するためにご本人の個人情報をご提供いただく必要があります。

5.安全管理措置

当社は、合理的な安全管理措置を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改竄、漏洩等の防止に努めます。
当社は、法令で定められた保存期間が経過した場合、又は個人情報を取り扱う必要がなくなった際には、速やかに個人情報を廃棄します。

6.第三者への提供

当社は、ご本人の同意を得ている場合又は法令等に基づく場合等を除き、原則として個人データを第三者に対して提供しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合、合併等の場合、及び別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、ご本人の同意を得ることなく、個人データを当社以外の者に対して提供することがあります。

7.共同利用

当社が所属する森六グループは、グループ各社及び業務提携会社が持つ個人データの共同利用を行います。詳細は【森六グループ及び業務提携会社における共同利用について】をご参照ください。

8.要配慮個人情報

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして法令で定める記述等が含まれる個人情報)については、あらかじめご本人の同意を得ている場合又は法令等に基づく場合等を除き、取得しません。

9.匿名加工情報

当社は、匿名加工情報を作成する場合には、以下の対応を行います。

  • 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
  • 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
  • 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
  • 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

10.委託の取扱い

当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、法令に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

11.保有個人データの開示、訂正、削除等

当社は、取得した個人情報について、ご本人から開示、訂正若しくは削除を求められた場合又は利用若しくは提供を拒まれた場合は、法令に基づき適切かつ迅速に対応するよう努めます。具体的なご請求やお問い合わせは、下記「13.お問い合わせ及び苦情処理の窓口」までお願いします。

12.継続的改善

当社は、個人情報の取り扱いを継続的に見直し、改善するよう努めます。

13.お問い合わせ及び苦情処理の窓口

当社の個人情報の取扱い及び匿名加工情報の作成・取扱いに関するお問い合わせ又は苦情につきましては、以下の対応窓口までお願いします。
なお、個人情報の取扱いについては、個人情報保護委員会その他の監督機関に不服を申し立てること等もできます。

森六ケミカルズ株式会社
privacy@moriroku.co.jp

【森六グループ及び業務提携会社における共同利用について】

森六グループでは、関係者の皆様に付加価値の高いサービスを提供する為に、グループ各社が持つ個人データの共同利用を行います。
なお、共同利用者の範囲、共同利用の管理責任者等に関して変更する場合は、変更する内容についてあらかじめ本人に通知し、又は容易に知り得る状態にいたします。
(1) 共同利用する項目
氏名・住所・生年月日・電話番号・FAX番号・Eメールアドレス・所属先情報、グループ各社及び業務提携会社との間の契約内容に関する情報、製品販売情報、ご提供及びお問合わせいただいた内容
(2) 共同利用者の範囲
  • 森六ホールディングス株式会社
  • 森六テクノロジー株式会社
  • 四国化工株式会社
  • 森六アグリ株式会社
  • 五興化成工業株式会社
  • 森六プレシジョン株式会社
  • 株式会社ユーコウ
  • 熊本森六化成株式会社
  • アイ・エム・マテリアル株式会社
(3) 利用目的
  • 森六グループ各社が取り扱う製品・サービスの提供のため
  • 森六グループ各社が取り扱う製品・サービスに関する情報の提供・案内・提案のため
  • 上記に付帯関連するサービスの案内、提供及び管理のため
  • 森六グループ各社のイベント等のご案内のため
  • 新製品・サービスの開発のため
  • 採用活動、退職者への連絡問合せ、株主への連絡問合せ、特許等知的財産権に関する管理及び対価の支払い、その他一般的事務連絡問合せのため
  • 問合せ・依頼等への対応のため
  • 統計資料の作成のため
(4) 共同利用の管理責任者
森六ホールディングス株式会社

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)の適正な取扱いの確保について当社として取り組むために、以下のとおり基本方針を定め、特定個人情報等を適正に取り扱います。
なお、特定個人情報等を除く個人情報については、別に定める個人情報保護方針に基づき取り扱い、その保護に努めます。

1.事業者の名称

森六ケミカルズ株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報に関する法令、特定個人情報保護委員会のガイドラインその他の規範(以下「関係法令等」といいます)を遵守します。

3.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1)取引先様の特定個人情報等
    ①不動産取引に関する支払調書作成事務
    ②報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
(2)株主様の特定個人情報等
    ①配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
(3)当社の従業員等の特定個人情報等
    ①税務関係事務等
     a)源泉徴収票作成事務
      b)財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
      c)従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
    ②社会保険関係事務
     a)健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
     b)雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
(4)当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
    ①税務関係事務
     a)源泉徴収票作成事務
    ②社会保険関係事務
     a)健康保険・厚生年金保険届出事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いを確保するために講じるべき、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を社内規程として定め、これを遵守します。

5.委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、関係法令等に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に見直し、改善するよう努めます。

7.特定個人情報等の開示

当社は、本人又はその代理人から、特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  ①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあ
    る場合

  ②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

  ③法令に違反することとなる場合

8.お問い合わせ窓口

当社は、特定個人情報等に関するお問い合わせ等について、その対応窓口を設置して対応します。

※特定個人情報等に関するお問い合わせ等
森六ケミカルズ株式会社
privacy@moriroku.co.jp