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個人情報に関する方針

 

個人情報保護方針

森六ケミカルズ株式会社(以下「当社」といいます)は、当社にご提供していただいた情報であって、情報をご提供された方々(以下「ご本人」といいます)個人を識別できるもの(以下、「個人情報」といいます)を適切に保護することは当社の社会的責務と考え、以下の基本方針に基づき個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

なお、個人情報のうち、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)については、別に定める特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に基づき取り扱います。
 

1.個人情報の取得

当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得します。
 

2.個人情報の利用目的

当社は、個人情報の利用目的をご本人に明示、通知又は公表し、その利用目的の範囲内で利用します。

3.個人情報の管理について

当社は、合理的な安全管理措置を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改竄、漏洩等の防止に努めます。

4.個人情報の訂正、削除等

当社は、取得した個人情報について、ご本人から開示、訂正若しくは削除を求められた場合又は利用若しくは提供を拒まれた場合は、法令に基づき適切に対応します。

5.法令・規範の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守します。

6.継続的改善

当社は、個人情報の取り扱いを継続的に見直し、改善するよう努めます。

7.お問い合わせ窓口

当社は、個人情報に関するお問い合わせ等について、その対応窓口を設置して対応します。


※お問い合わせ等窓口
森六ケミカルズ株式会社
privacy@moriroku.co.jp

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)の適正な取扱いの確保について当社として取り組むために、以下のとおり基本方針を定め、特定個人情報等を適正に取り扱います。
なお、特定個人情報等を除く個人情報については、別に定める個人情報保護方針に基づき取り扱い、その保護に努めます。

1.事業者の名称

森六ケミカルズ株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報に関する法令、特定個人情報保護委員会のガイドラインその他の規範(以下「関係法令等」といいます)を遵守します。

3.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1)取引先様の特定個人情報等

    ①不動産取引に関する支払調書作成事務

    ②報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

(2)株主様の特定個人情報等

    ①配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

(3)当社の従業員等の特定個人情報等

    ①税務関係事務等

     a)源泉徴収票作成事務

      b)財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務

      c)従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供

②社会保険関係事務

     a)健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務

     b)雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務

(4)当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等

    ①税務関係事務

     a)源泉徴収票作成事務

    ②社会保険関係事務

     a)健康保険・厚生年金保険届出事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いを確保するために講じるべき、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を社内規程として定め、これを遵守します。

5.委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、関係法令等に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に見直し、改善するよう努めます。

7.特定個人情報等の開示

当社は、本人又はその代理人から、特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  ①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  ②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

  ③法令に違反することとなる場合

8.お問い合わせ窓口

当社は、特定個人情報等に関するお問い合わせ等について、その対応窓口を設置して対応します。

 

 

※特定個人情報等に関するお問い合わせ等窓口
森六ケミカルズ株式会社
privacy@moriroku.co.jp